Articles sur : Gestion du Back-Office

Comment notifier la délivrance d’une commande au client ?

Pour garantir un *suivi précis des commandes* et informer correctement le client, il est important de suivre une procédure standard lors de la remise d’une commande.


✅ Étapes à suivre


*> Demander le mail de confirmation*


  • Lorsque le client vient récupérer sa commande, demandez-lui de *présenter le mail de confirmation* qu’il a reçu.
  • Cela permet de vérifier rapidement qu’il s’agit bien de la bonne commande.


*> Vérifier l’état de la commande avec le client*


  • Contrôlez *ensemble* le contenu de la commande : produits, quantités et références.
  • Cette vérification permet d’éviter toute réclamation ou confusion ultérieure.


*> Signer et dater le bon de commande*


  • Faites *signer et dater* le bon de commande par le client pour conserver une trace officielle de la délivrance.


*> Mettre à jour le Back-Office*


  • Dans le Back-Office, modifiez le *statut de la commande en “Délivrée”*.
  • Cette action *notifie automatiquement Chronovet et actualise le suivi client*, assurant la traçabilité complète de la commande.

Mis à jour le : 05/12/2025

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